個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社町田中央保険(以下、「当社」という。)は、損害保険、生命保険募集を中心とする総合リスクコンサルティングにおける個人情報保護の重要性を認識し、お客様からお預かりした個人情報をより厳正に取り扱うため、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることと致します。

当社は、全ての事業で取り扱う個人情報及び全従業者の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
当社において個人情報を取扱う際には、個人情報の利用目的・提供先を明確にした上で適切な手順に則り個人情報を取得するとともに、個人情報の目的外利用や、本人の同意のない状態での個人情報の第三者への提供が発生しないよう必要な措置を講じます。
当社は、取扱う個人情報の漏えい・滅失又はき損の防止のため、適切かつ合理的な安全管理措置および是正措置を講じます。
当社は、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合には、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、適切な監督を行います。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対して、速やかに対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定:2009年4月6日
改定:2010年8月1日
株式会社 町田中央保険
代表取締役 中田 悦司

 

個人情報の弊社利用に関するお願い

平素は、弊社業務に多大なご理解をいただき誠に有難うございます。
さて弊社では、お客様の個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護マネジメントシステムの第三者認証であるプライバシーマークの取得を進めております。弊社からコンサルティングに関連するツールや保険商品等の金融商品等をご案内するため、お客様の個人情報を取扱いに関する同意をお願いしております。

つきましては以下の説明事項にお読みになり同意いただける方のみご利用ください。尚、ご利用された場合には以下の説明事項に同意したものとさせていただきます。

(1)お客様個人情報の利用目的
弊社は、ライフコンサルティング・リスクコンサルティングの関連業務を行うに当たって、個人情報の利用を行ないます。また協力会社から委託された関連業務(保険契約等)を行うにあたって、個人情報を取得し利用いたします。協力会社においても情報セキュリティが万全の体制で取り組まれています。
(2)個人情報の第三者提供
お客様から取得した個人情報は、弊社より第三者に提供することはございません。第三者への提供を行う必要が生じた場合には、その目的、提供先又は提供先組織の種類、属性、及び個人情報の取扱いに関する契約の有無をお客様にお伝えし同意をいただいてから行います。
センシティブ情報の取り扱い
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
弊社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。
(3)外部委託業者への個人情報の委託
弊社業務を行うにあたり、お客様の個人情報の取扱い業務を外部へ委託することがあります。その場合には、この委託目的の範囲内のデータ項目に限定し、適切な管理を行う業者であることを評価の上、業務を委託いたします。
(4)個人情報の提供はお客様の任意であること
弊社への個人情報の提供はお客様の任意です。本ご同意書にご同意いただけない場合、お客様に最適なコンサルティングや、保険・金融商品・サービスのご案内を弊社よりご提供できない可能性あります。なお、本ご同意書の有無が保険契約等の内容に関係することは一切ございません。
(5)個人情報に関するお問合せ先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談などの問い合わせ先
株式会社 町田中央保険
個人情報保護取扱責任者 中田 悦司
〒194-0021 東京都町田市中町1-29-16
電話042-721-0160 FAX 042-721-0659

(6)準拠法および管理裁判所
当サイトおよび利用条件の解釈、運用は日本の法律に準拠します。当サイトまたは合意内容に関しての紛争は東京地方裁判所を管轄裁判所とします。